Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych pracowników i osób reprezentujących kontrahentów
Bosch Rexroth Sp. z o. o. (dalej "BOSCH" lub "My") szanuje Twoją prywatność
Ochrona Twojej prywatności w trakcie przetwarzania danych osobowych, jak również bezpieczeństwo wszystkich informacji biznesowych jest dla nas niezwykle istotną kwestią.
Ochrona danych i bezpieczeństwo informacji są częścią naszej polityki korporacyjnej.
Administrator Danych
Podmiotem odpowiedzialnym za przetwarzanie Państwa danych jest Bosch Rexroth Sp. z o.o.
Nasze dane kontaktowe:
Bosch Rexroth Sp. z o.o.
ul. Jutrzenki 102/104
02-230 Warszawa
Polska
Numer telefonu:
+48 (0) 22 738 18 00
Zbieranie, przetwarzanie i wykorzystywanie danych osobowych
Przetwarzane kategorie danych
Przetwarzane są następujące kategorie danych:
Dane kontaktowe (np. imię i nazwisko, telefon, adres e-mail, stanowisko pracy, nazwa firmy)
Podstawowe dane wynikające z umów (np. stosunki umowne, odsetki umowne)
Dane dotyczące płatności oraz księgowania zobowiązań umownych
inne rodzaje danych: warunki płatności, klasyfikacja klientów
Zasady
Dane osobowe to wszelkie informacje odnoszące się do zidentyfikowanej lub dającej się zidentyfikować osoby fizycznej, czyli np. imiona i nazwiska, adresy zamieszkania, numery telefonu, adresy e-mail, dane umowy, dane księgowe i rozliczeniowe, które są wyrazem identyfikacji osoby.
Zbieramy, przetwarzamy i wykorzystujemy dane osobowe (wraz z adresami IP) tylko wtedy, gdy istnieje do tego ustawowa podstawa prawna lub udzielili nam Państwo zgody odnośnie do tego, np. w ramach rejestracji
Cele przetwarzania i podstawy prawne
Zarówno my, jak i działający naszym imieniu dostawcy usług (podmioty przetwarzające) przetwarzamy Państwa dane osobowe w następujących celach przetwarzania:
Wykonanie istniejącej umowy lub podejmowanie czynności zmierzających do zawarcia umowy. (Podstawa prawna: wykonanie umowy lub podjęcie działań przed zawarciem umowy)
Utrzymywanie kontaktu z partnerami biznesowymi i kontrahentami, gromadzenie informacji do składania ofert oraz zawierania umów lub do realizacji współpracy, jak również do realizacji procesów związanych z płatnościami (Podstawa prawna: uzasadniony interes polegający na utrzymywaniu kontaktu z naszymi partnerami handlowymi i wyznaczonymi przez nich osobami do kontaktu).
Ochrona naszych praw i dochodzenie ewentualnych roszczeń. (Podstawa prawna: uzasadniony interes polegający na ochronie praw oraz dochodzeniu roszczeń).
Przekazywanie danych
Państwa dane osobowe są przekazywane przez nas innym podmiotom odpowiedzialnym zasadniczo tylko wtedy, gdy jest to wymagane do wykonania umowy, mamy lub strona trzecia ma uzasadniony interes w przekazaniu danych lub istnieje na to Państwa zgoda.
Stronami trzecimi mogą być również inne spółki Grupy Bosch Ponadto dane mogą być przekazywane innym podmiotom odpowiedzialnym, o ile bylibyśmy do tego zobowiązani na podstawie przepisów ustawowych lub wykonalnego nakazu urzędowego bądź sądowego
Dostawcy usług
Zlecamy zewnętrznym dostawcom usług takie zadania jak usługi sprzedażowe i marketingowe, zarządzanie umowami, realizacja płatności, programowanie, hosting danych i usługi infolinii. Starannie wybraliśmy tych dostawców i regularnie ich monitorujemy, w szczególności to, czy obchodzą się odpowiednio z zapisanymi u nich danymi i czy są one zabezpieczone. Wszyscy dostawcy usług zostają zobowiązani przez nas do zachowania poufności i do przestrzegania wytycznych ustawowych. Dostawcami usług mogą być również inne firmy Grupy Bosch.
Czas przechowywania; okresy przechowywania
Zasadniczo przechowujemy Państwa dane tak długo, jak jest to konieczne do realizacji celu przetwarzania danych lub tak długo jak mamy uzasadniony interes w przetwarzaniu tych danych (np. po wypełnieniu naszych zobowiązań umownych możemy mieć nadal uzasadniony interes w realizacji marketingu pocztą tradycjną).
We wszystkich innych przypadkach usuwamy Państwa dane osobowe z wyjątkiem takich danych, które musimy zachować w celu wypełnienia obowiązków prawnych (np. z powodu określonych prawem podatkowym i handlowym terminów przechowywania jesteśmy zobowiązani trzymać przez pewien okres takie dokumenty jak np. umowy i faktury).
Bezpieczeństwo
Nasi pracownicy i zaangażowane przez nas firmy usługowe są zobowiązane do zachowania dyskrecji i do przestrzegania przepisów znajdujących zastosowanie ustaw o ochronie danych.
Podejmujemy wszelkie środki techniczne i organizacyjne potrzebne do zagwarantowania odpowiedniego poziomu ochrony i do zabezpieczenia zarządzanych przez nas Państwa danych szczególnie przed ryzykiem niezamierzonego lub bezprawnego zniszczenia, manipulacji, utraty, modyfikacji lub ujawnieniem bądź dostępem bez upoważnienia. Nasze środki bezpieczeństwa są stale ulepszane odpowiednio do rozwoju technologicznego.
Prawa użytkownika:
W celu wyegzekwowania swoich praw należy skorzystać z danych podanych poniżej w sekcji Dane kontaktowe. Należy przy tym upewnić się, że możliwa jest Państwa jednoznaczna identyfikacja.
Prawo do informacji i dostępu:
Mają Państwo prawo do uzyskania od nas potwierdzenia, czy Państwa dane osobowe są przetwarzane, a jeśli ma to miejsce, mają Państwo prawo dostępu do swoich danych osobowych.
Prawo do korekty i usunięcia:
Mają Państwo prawo do uzyskania sprostowania niedokładnych danych osobowych dotyczących Państwa osoby, bez zbędnej zwłoki. W zakresie, w jakim spełnione są wymogi ustawowe, mają Państwo prawo do uzyskania uzupełnienia lub usunięcia swoich danych.
Nie dotyczy to danych, które są niezbędne do celów rozliczeniowych lub księgowych albo podlegają ustawowemu okresowi przechowywania. Jeśli jednak dostęp do takich danych nie jest wymagany, ich przetwarzanie jest ograniczone (szczegóły poniżej).
Ograniczenie przetwarzania:
O ile spełnione zostały wymogi ustawowe, mają Państwo prawo do zażądania ograniczenia przetwarzania Państwa danych.
Przenoszenie danych:
W przypadku spełnienia wymagań ustawowych mają Państwo prawo do otrzymywania udostępnionych nam danych w ustrukturyzowanym, powszechnie stosowanym i nadającym się do odczytu maszynowego formacie lub – jeśli jest to technicznie możliwe – do zażądania, abyśmy przekazali te dane osobom trzecim.
Prawo złożenia skargi do organu nadzorczego:
Mają Państwo prawo złożenia zażalenia do organu ochrony danych. Mogą Państwo zwrócić się w tym celu do organu ochrony danych właściwego dla Państwa miejsca zamieszkania bądź regionu lub do organu ochrony danych właściwego dla nas. Jest to:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
tel. 22 531 03 00
Zmiana informacji o polityce prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do zmiany środków bezpieczeństwa i ochrony danych, jeżeli jest to potrzebne z powodu rozwoju technicznego. W tych przypadkach dostosujemy odpowiednio nasze informacje o polityce prywatności. Proszę zatem mieć na uwadze aktualną wersję naszych informacji o polityce prywatności.
Dane kontaktowe
Jeżeli chcieliby Państwo skontaktować się z nami, można to zrobić pod adresem podanym w punkcie „Administrator Danych”.
Aby dowodzić swoich praw i zgłaszać incydenty związane z naruszeniem ochrony danych należy kliknąć w poniższy link:
https://www.bkms-system.net/bkwebanon/report/clientInfo?cin=18rbds19&c=-1&language=pol
W odniesieniu do sugestii i zażaleń dotyczących przetwarzania danych osobowych zalecamy kontakt z inspektorem ochrony danych:
Inspektor Ochrony Danych
Information Security and Privacy (C/ISP)
Robert Bosch GmbH
Postfach 30 02 20
70442 Stuttgart, GERMANY
lub na adres mailowy: DPO@bosch.com