7 tipp a hatékony raktárkészlet menedzsmenthez

A raktáron lévő készlet sok vállalkozás életében a forgóeszközök jelentős hányadát teszi ki, éppen ezért a nem megfelelő készletgazdálkodás rengeteg pénzt és energiát emészthet fel. A cél az, hogy mindig elegendő készlettel rendelkezz a vásárlói igényeinek a kiszolgálásához, anélkül, hogy túl sok tőke állna túl sokáig a készletekben. Ebben a cikkben arról olvashatsz, hogy hogyan minimalizálhatóak a költségek, és miként lehet hatékonyan menedzselni a raktárkészleteket.

Miért fontos a hatékony készletmenedzsment?

1. Optimalizálja a vállalkozás cashflowját

Ha több készlet áll rendelkezésre, mint amennyi belátható időn belül értékesíthető, akkor nem csak a raktár kapacitást terheli feleslegesen, de a tőke is le van kötve, ráadásul annak a kockázata is fennáll, hogy egyáltalán nem lehet eladni.

2. Javítja a termékek átfutási idejét

Ha szeretnél a kereskedelmi trendek előtt járni egy lépéssel, akkor elengedhetetlen, hogy a készleteidet is ezeknek megfelelően alakítsd, és mindig az aktuálisan legkelendőbb termékekből legyen raktáron. Ehhez természetesen a készletmenedzsmenten kívül ismerni kell a piacot, a vásárlókat és a gazdasági környezetet is.

3. Elkerülhető a készlethiány

Ideális esetben képesnek kell lenned a termékek iránti kereslet előrejelzésére, így elkerülhető a készlethiány, ami eleinte csak néhány eladástól foszt meg, de ha rendszeressé válik akkor akár törzsvásárlók is lemorzsolódhatnak.

Hogyan kategorizáld a készleteket

Ez cégenként változó, a hangsúly inkább azon van, hogy muszáj valamilyen logika mentén csoportosítani a készleteket a későbbi eredményes készletmenedzsment érdekében. A kategorizálási módszerek a következők lehetnek:

Az ABC rendszer

Ez a módszer az egyik legnépszerűbb és leggyakrabban alkalmazott módszer, ami a pareto-elven alapszik. Lényege, hogy a készleteket jövedelmezőségük alapján 3 kategóriába (A-B-C) sorolják.

A kategória

A pareto-elvnek megfelelően ebben a csoportban lesz a termékek ~20%-a, ami a bevétel ~70-80%-át adja, tehát ez a vállalkozás legfontosabb készletkategóriája, aminek menedzselése mindig prioritást kell élvezzen.

B kategória

A második kategória, a készletek ~30%-át jelenti, ami a profit 20-25%-át hozza.

C kategória

A harmadik kategória, a készletek ~50%-át jelenti, ami a profit ~5%-át hozza.

Hely szerinti kategorizálás

A hely szerinti kategorizálás egyszerű és intuitív, ezért is használják széleskörben. Ennek a módszernek a lényege, hogy teljeskörű leltárt készítesz, ahol a fő szempont az adott termék fizikai helye. Ebben az esetben érdemes minden raktáron belüli készlet helyét pontosan meghatározni, majd ezt egy készletmenedzsment szoftverbe felvezetni, és a későbbiekben ezt rendszeresen frissíteni.

Típus szerinti kategorizálás

A típus szerinti kategorizálás egy másik egyszerű és logikus módja a készletmenedzsmentnek. Ennek a lényege, hogy a készleteket több fő csoportba soroljuk. Egy ipari vállalat esetén ezek a kategóriák lehetnek: Szereléstechnika, villamos hajtások és vezérlések, hajtómű-technológia, ipari hidraulika, lineáris mozgatástechnika stb.

Készletmenedzsment hatékonyan

1. Minimális darabszám meghatározása

Az első lépés, hogy minden termék számára meg kell határozni a minimum készletszámot. Ez az a darabszám, aminek mindig rendelkezésre kell állnia a raktárban. Az, hogy mennyi ez a szám, az minden termék esetében eltérő: függ a termék iránti kereslettől és a vállalkozás sajátosságaitól. Fontos, hogy rendszeres időközönként újrakalkuláljuk ezt a darabszámot az aktuális gazdasági trendekhez igazodva.

2. FIFO

A FIFO egy olyan készletmenedzsment módszer, amelyet sok vállalkozás követ. Ez azt jelenti, hogy az elsőként beszerzett készleteket (first-in) kell először eladni (first-out). Ez nagyon hasznos, különösen a romlandó áruk esetében, így a készletek nem romlanak meg, nem használódnak el vagy nem válnak elavulttá.

3. Jó kapcsolat a beszállítóval

A beszállítóval való szoros kapcsolat elengedhetetlen a hatékony készletmenedzsmenthez. Hosszútávon akár potenciálisan alacsonyabb rendelési költségekben is megmutatkozhat a jó viszony, de lehet szó készlet problémák gyorsabb megoldásáról, alacsonyabb minimum rendelési darabszámról és jobb minőségű termékekről is.

A jó kapcsolat fenntartásához egyértelmű, asszertív kommunikációra van szükség mindkét oldalon. Tudasd időben a beszállítókkal, ha valami várhatóan változni fog, (például, ha megnő az értékesítés), hogy ennek megfelelően tudják módosítani a termelésüket. Cserébe ők értesíteni fognak, ha egy szállítás késik a tervezettől, így te is tudsz intézkedéseket hozni a készlethiányra való felkészülés érdekében.

4. Vészforgatókönyvek létrehozása

Az üzletben minden megtörténhet és rengeteg külső és belső tényező lehet befolyással a készletünkre. A jó üzletember minden eshetőséggel előre számol és felkészül rájuk egy vészforgatókönyvvel. Nézzünk pár konkrét példát, ami befolyásolhatja a készletmenedzsmentet:

• Az értékesítés előre nem látott módon megemelkedik és elfogy a készlet

• Elfogy a raktárhelyiség

• A készlet téves kiszámítása, ami ahhoz vezet, hogy nincs elég értékesíthető termék

• A készletek kifizetéséhez szükséges pénzforgalom hiánya

• A beszállítónak elfogy a készlete, miközben a vállalkozásodnak teljesítendő megrendelései vannak

• Késik a készletszállítás

Egy előre meghatározott stratégia pénzt és időt spórolhat, amikor a fenti események egyike bekövetkezik.

5. Pontos előrejelzés

A készletmenedzsment egyik sarokköve a kereslet minél pontosabb előrejelzése, ami nem egyszerű feladat, hiszen rengeteg tényezőt kell számításba venni. Ezek lehetnek a következők:

• Piaci trendek

• Éves növekedési ütem

• Technológiai trendek

• Előző év azonos időszakában történt eladások

• Szezonális tényezők

• Gazdasági környezet

• Marketing költés

• Politikai tényezők

6. Minőség-ellenőrzés

Mindig ellenőrizd a készletek minőségét. Ez legyen rutinszerű ellenőrzés a készletek átvételekor, amikor nem csak a külső sérülések nyomaira, de a megfelelő címkézésre is figyelmet kell fordítani.

7. Használj készletmenedzsment szoftvert

A készletmenedzsment egy komplex és időigényes feladat. A megfelelő szoftver azonban jelentősen leegyszerűsítheti a folyamatokat. Ezek a szoftverek általában egy nagyobb vállalati termelés-irányítási rendszer (ERP) részét képezik. Ha jól csinálják, ez az ERP egységesíti a raktárkészletet, a könyvelést, az értékesítési pontokat és az ellátási lánc irányítását egyetlen egységes és hatékony platformon.

Ilyen ERP rendszer például a Nexeed Industrial Application System, a készletmenedzsment modulon kívül egy Fleet Analytics és egy AGV irányítási modullal (Transport Management) is rendelkezik.

Ha szeretnéd hatékonyabbá tenni a saját készletmenedzsmented, a Bosch Rexrothra számíthatsz. Évtizedes tapasztalattal rendelkezünk, és a leginnovatívabb megoldásokkal dolgozunk a világ számos pontján, a legjobb szakemberekkel. Bármilyen kérdés esetén, vedd fel velünk a kapcsolatot!